電子メールの機能・詳細

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Eメールの機能詳細について

Eメールについて

レンタルサーバーを契約して独自ドメインを取得、設定すれば、Eメールが利用できます。
Eメール機能の詳細を解説します。

Eメールについて・概要はこちらです。

Eメールの各種機能

メールアカウントの設定数: Eメールアドレスを使用する権限のことをメールアカウントといいます。そのメールアカウントをいくつ利用できるかということです。レンタルサーバーサービスによって変わってきます。概ね１０個～無制限となっています。
一般的な共有レンタルサーバーでは、複数のアカウントを設定し、パスワードで管理することで、社内やサークル内の多人数で利用することになります。また個人での利用の場合は、目的に合わせて複数を利用することが多いです。
メールボックス総容量: レンタルサーバーサービスにより、メールアカウントすべての容量となる、メール用ディスクスペースの総容量が決まっている場合と、ウェブ用ディスクスペースと分け合って利用する場合があります。
通常、特にメール用ディスクスペースの総容量が指定されていない場合は、分け合って使用する形です。このメール総容量を超えての受信は不可能となります。
メールアカウント別の容量設定: メールアカウントごとの最大容量を設定することで、本来のウェブサーバーとしてのディスク容量への負担を一定に抑えます。多くのレンタルサーバーで指定が可能で、メールアカウント別の用途に合わせて、指定します。
電子メールはメーラーで受信するとサーバー上のメールボックスから削除される仕組みで、メーラーで受信しなければどんどんたまります。一杯になればこの容量を超える受信は不可能です。
メール転送機能: 指定した特定のメールアドレスに送られてきた電子メールを他のメールアドレスに送ることが出来ます。元のメールアドレスにも電子メールを残しておく設定が可能ならば、メールのバックアップをとることも可能です。メール転送は多くのレンタルサーバーで対応しています。
メーリングリスト機能: 設定したメールアドレスに電子メールを送信すると、あらかじめ登録しておいたメールアドレスすべてに同じ電子メールが送信されます。利用方法としてはサークル、クラブ内でのなどに使われています。
メールマガジン機能: メーリングリストと同様の機能です。違いは、メーリングリストがグループ内のどのアドレスからも送信できるのに対して、メールマガジンは特定の１メールアドレスからしか送信できません。
利用方法としては社内グループへの定期メール、リダイレクトメールに、クライアントへの定期報告などに使われています。
メール自動返信機能: 指定した特定のメールアドレスに受信すると、自動的にメールを返信します。メールフォームを設置の場合などに利用すると、簡単で便利です。
スパムメールフィルタ: スパムとは、迷惑メールや嫌がらせメールの事です。スパムフィルタ機能があると、自動的に迷惑な電子メールを削除したり、件名に特定の文字を追加してくれます。その際はメーラーの設定で、迷惑メールフォルダに自動的に移動するように設定して利用します。
詳細は迷惑メールフィルタについてで解説しています。
メールフィルタ: あらかじめ指定したキーワードによって自動的にEメールを異なるメールアドレスに振り分けたり処分することが可能です。
ウィルスフィルタ: 送受信メールのウィルスチェックを自動的にレンタルサーバーにて行ってくれます。近年ではとても重要な機能で、あるとかなり重宝します。
ウェブメール: 一般的なインターネットブラウザで電子メールのチェックが出来ます。ちょうど、フリーメールのようにチェックすることが出来ます。
エイリアス管理: 複数の電子メールアドレスをメールボックスに指定しておくことで、まとめて一つの電子メールアドレスに送ることができます。多数のメールアカウントを使い分けていて、管理が複雑になってきた場合に重宝します。