サイボウズ・オフィス

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グループウェア・サイボウズオフィス

グループウェアのサイボウズ・オフィスとガルーンは最も人気といえるグループウェアです。電子会議機能やスケジュール共有機能、ファイルの共有機能、ワークフローの共有作成機能などが利用できます。

どのグループウェアでも、基本的には同じような機能がありますが、ここでは例として、レンタルサーバーにインストールでき、使いやすさ、機能の点から評判のよいサイボウズ・オフィスの機能を見てみましょう。

１．スケジュールに関する機能
サイボウズ・オフィスには経営者ならぜひとも欲しい、タイムカード機能、施設予約機能、ＴｏＤｏリスト、電話メモ、不在着信管理、基本スケジュール管理といった機能が揃っています。サイボウズ対応のレンタルサーバーとこのオフィスで、タイムスタンプマシーンさえ購入の必要がなくなります。スペースもとりません。
２．情報の共有に関する機能
掲示板、ファイル管理、アドレス帳、各種テンプレートファイルの共有や個人管理などが可能です。取引先情報の共有や、各人がちゃんと目を通したかなど、一元で管理ができ、複雑な共有情報がまとめて管理可能です。
３．プロジェクト管理に関する機能
各種届け出や書類の承認から、取引履歴の記録などからプロジェクトの進行具合管理など、ワークフローに関する機能、報告書に関する機能、プロジェクトに関する機能などがあります。
４．その他機能
個人的なワークスペースの一元管理やインターネットからの情報収集支援機能など。

サイボウズのオフィス６には、上記のような機能が用意されています。どれもが大変魅力的な機能でしょう。実際に導入を考えると、小規模企業には料金的に厳しいと感じるかもしれないくらいの料金が必要になってきます。また、もう少し大規模なグループだと、オフィスではなくてガルーンが必要になってきます。

そこで、ぜひオススメしたいのが、共有レンタルサーバーにインストールして利用できるサイボウズ・オフィスのＡＳＰ版です。これなら、比較的お手軽価格で利用することが可能です。サイボウズオフィスのＡＳＰ版やオプションで利用できるのは、＠ＹＭＣ、ファーストサーバー、ギガーンなどがあります。

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＊サーバーの中でもインターネット上にホームページを設置するためのサーバーを、一般的にＷＥＢサーバー（インターネットウェブサーバー）と呼びます。


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