グループウェアとレンタルサーバー

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グループウェアについて

グループウェアの概要

グループウェアとは、近年（２００５年以降）猛烈的に普及したソフトウェアで、会社として仕事をするためにはもはや必需品といえるかもしれません。

では、グループウェアとは何かというと、レンタルサーバーもしくは社内サーバーにインストールし、社内や組織内での情報共有をするソフトです。（各PCにインストールするタイプなど、バリエーションもあり）。この人気を表す指標として、代表的なグループウェア販売企業のサイボウズは2006年に東証一部に上場しました。

グループウェアの機能

グループウェアの機能としては、１．ライブラリ機能として、ファイルの共有。２．ワークフローシステムとして、グループ参加型で起案から完成までを共有。３．スケジュール機能として、チーム内スケジュール共有やＴｏＤｏ共有、出勤退勤管理といった機能が基本になってきます。

そのたの機能としては簡単なプロジェクト管理機能もあります。総合すると、グループウェアを利用することで、多くのことがデータとして残るし、営業から制作まで力強くサポートしてくれる事でしょう。

グループウェアといえばオフィス

グループウェアというと、古くはロータス・ノーツを思い出す方も多いでしょう。また、大企業では現在もノーツが使われている場合もあります。やはり以前から、企業としてはグループウェアの重要性は感じていたわけです。それが最近では、低価格で手間も掛からず、レンタルサーバーでの運用が可能となったことで、普及が進んだと思われます。もちろん、様々なソフトが発売されて、便利な機能や使いユーザーインターフェース、グラフィカルな親しみやすさなどに磨きが掛かったのも人気の要因でしょう。

一般的にグループウェアと呼ばれるソフトには、サイボウズの「オフィス」と「ガルーン」、マイクロソフト「エクスチェンジサーバー」、NECの「スターオフィス」、富士通の「チームウェア」などがあります。

例として、最も人気のサイボウズ・オフィスの機能紹介をしています。

サイボウズの場合は、比較的小規模向けにオフィス、大規模向けにガルーンがあります。どちらもレンタルサーバーにインストールして利用出来るＡＳＰタイプが用意されているので、比較的手軽に始められます。