グループウェアとレンタルサーバー

レンサバ(ウェブサーバー)

グループウェアについて

グループウェアの概要

グループウェアとは、近年(2005年以降)猛烈的に普及したソフトウェアで、会社として仕事をするためにはもはや必需品といえるかもしれません。

では、グループウェアとは何かというと、レンタルサーバーもしくは社内サーバーにインストールし、社内や組織内での情報共有をするソフト(各PCにインストールするタイプなど、バリエーションもあり)。この人気を表す指標として、代表的なグループウェア販売企業のサイボウズは2006年に東証一部に上場しました。

グループウェアの機能

グループウェアの代表的機能はこんな感じです。

  1. ライブラリ機能としてファイルの共有。
  2. ワークフローシステムとしてグループ参加型で起案から完成までを共有。
  3. スケジュール機能として、チーム内スケジュール共有やToDo共有、出勤退勤管理

このような機能が基本になっています。

その他の機能としては簡単なプロジェクト管理機能もあります。グループウェアを利用することで、多くのことがデータとして残り、閲覧も簡単。営業から制作まで業務を力強くサポートしてくれる事が期待できます。

グループウェアといえば、オフィス

グループウェアというと、古くはロータス・ノーツを思い出す方も多いでしょう。また、大企業では現在もノーツが使われている場合もあります。やはり以前から、企業としてはグループウェアの重要性は感じていたわけです。それが最近では、低価格で手間も掛からず、レンタルサーバーでの運用が可能となったことで、普及が進んだと思われます。
もちろん様々なソフトウェアが登場・発売され、より便利な機能、使い易いユーザーインターフェース、グラフィカルな親しみやすさなどに磨きが掛かったのも定番となった要因でしょう。

一般的にグループウェアと呼ばれるソフトには、サイボウズの「オフィス」と「ガルーン」、マイクロソフト「エクスチェンジサーバー」、NECの「スターオフィス」、富士通の「チームウェア」などがあります。
実際には知名度が低いまま存在していたり、消えていくソフトもあります。

そんな中で例として、最も人気のサイボウズ・オフィスの機能紹介をしています。

サイボウズの場合は、比較的小規模向けにオフィス、大規模向けにガルーンがあります。どちらもレンタルサーバーにインストールして利用出来るASPタイプが用意されているので、比較的手軽に始められます。

サイボウズ・オフィスASPが利用できるレンタルサーバー

サイボウズ・オフィスのASP版が利用可能なレンタルサーバーには、
@YMC
@YMC・VPSファーストサーバーギガーンなどがあります。

その他、サイボウズではないですが、標準でグループウェアが利用できるレンタルサーバーとして、プレミアエクスビット等があります。

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*サーバーの中でもインターネット上にホームページを設置するためのサーバーを、一般的にWEBサーバー(インターネットウェブサーバー)と呼びます。

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