Eメールの機能

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Eメールの機能・概要

Eメールの概要

多くの方が職場で、ご自宅で、また携帯電話で日常に利用しているEメール。正確にはエレクトロニック・メール（電子メール）の略で、実はインターネットメールではありません。

ドメイン（独自ドメイン）を取得すると独自ドメインを利用したEメールアドレスでEメールが利用できます。独自ドメインを利用したEメールはわかりやすく、短くて覚えやすい場合も多く、信頼性もアピールできます。

＠の前の部分は自分の好きなアルファベットを組み合わせて利用することが出来ます。

独自ドメインで運用するなら、ドメイン自体が世界に一つのものなので、＠の後ろは世界に一つ。なので＠の前はどんなものでも、他のEメールアドレスとかぶることはありません。

そのため、好きなアルファベットが利用可能です。

レンタルサーバーのEメール

レンタルサーバーを契約し、独自ドメインを取得すればEメールが利用可能になります。そしてどのくらいの数のEメール（メールアカウント）を利用できるかは、レンタルサーバーによって変わってきます。

Eメールを使用する権限のことをメールアカウントと呼びますが、このメールアカウントがいくつ設定できるかは、共有レンタルサーバー契約の前に必ずチェックして下さい。例えば個人でサーバーを利用する場合は例えばメールアカウント最大１０個でも十分でしょう。
２個目３個目のレンタルサーバーの場合は、メールが使えなくても問題ないかもしれません。

逆に別にメールサーバーがなく、法人として利用する場合は、社員の数の倍くらいのメールアカウントが設定できると一般的に利用できます。例えば社員２０名ならメールアカウント最大５０個が利用できれば不足することもなさそうで、ちょうどいいと思われます。

Eメールの基本的な機能

次にEメールの機能としては、レンタルサーバーごとに様々なものがあります。機能が充実しており、メール送受信の制限が緩ければ、メール専用サーバー（メールサーバー）としての運用も可能です。Eメール機能の基本的なものとして、以下の様な機能があります。

メール転送: 特定のメールアドレスに送られてきたEメールを他のメールアドレスに送ることが出来ます。元のメールアドレスにも残す設定が出来れば、メールのバックアップになります。
メール自動返信機能: 特定のメールアドレスにEメールが届いたら、あらかじめ定めたメッセージを自動的に返信します。
スパムメールフィルタ: 迷惑メールフィルタの事です。自動的に迷惑メールを処分したり、件名に特定のキーワードを入れてくれます。詳細は迷惑メールフィルタについてで解説しています。
ウィルスフィルタ: 送受信するメールのウィルスチェックを自動的に行ってくれます。
ウェブメール機能: インターネットブラウザを利用してメールのチェックが可能です。
メーリングリスト: 設定したメールアドレスに送信すると、あらかじめ登録しておいた全部のメールアドレスに送信されます。

電子メール機能の詳細についてはこちらをご覧下さい。

上記の他にも各レンタルサーバーサービスごとに独自のサービスがある場合もあります。

メールを多用するなら、注意点も多い

その他にもEメールをよく使うなら、「一日の送受信可能数量」というのも注目した方がいいですが、過半数のサーバーでは非公開となっています。個人向けや低価格な共有レンタルサーバーでは少なめのため、もし、頻繁にメールを使ったり、スパム（迷惑）メールが多い場合は、同じ低価格でも機能重視系よりビジネスにも対応というサーバーを利用する方がいいでしょう。

その他、ビジネスで多くのEメールを利用する場合は、低価格な共有レンタルサーバーを別に用意し、メール専用のメールサーバーを用意するのもいいでしょう。